Contoh Pertanyaan Interview Magang dan Bagaimana Cara Menjawabnya

Pertanyaan ini bertujuan mengetahui apakah minat dan tujuan kariermu sesuai dengan posisi yang dilamar. Pewawancara juga ingin memastikan bahwa kamu benar-benar tertarik dengan bidang tersebut, bukan sekadar mencari kesibukan atau pengalaman untuk mengisi CV.

Cara menjawab:

Tunjukkan antusiasme dengan menjelaskan alasan spesifik yang membuatmu tertarik. Sebelum wawancara, cari tahu terlebih dahulu tentang perusahaan, posisi yang ditawarkan, dan keterampilan yang ingin kamu kembangkan. Hubungkan informasi tersebut dengan minat, pengalaman, atau rencana kariermu.

Misalnya, jika melamar posisi magang pemasaran, jangan hanya mengatakan bahwa kamu ingin mendapatkan pengalaman di bidang marketing. Kamu bisa menjelaskan ketertarikan terhadap strategi komunikasi perusahaan di media sosial dan keinginan mempelajari cara membuat konten untuk berbagai kelompok audiens.

Contoh jawaban:

"Saya tertarik mengikuti program magang ini karena ingin mempelajari strategi pemasaran melalui berbagai platform, khususnya media sosial. Saya juga sempat melihat beberapa konten yang diunggah perusahaan dan tertarik dengan cara tim mengemas pesan untuk audiens yang berbeda. Saya berharap bisa mengembangkan kemampuan komunikasi sekaligus belajar langsung dari tim pemasaran yang sudah berpengalaman."

Jangan langsung berpikir bahwa kamu harus pernah menjadi ketua organisasi atau pemimpin proyek untuk menjawab pertanyaan ini. Pewawancara sebenarnya ingin mengetahui apakah kamu memiliki kemauan untuk bertindak dan mengambil tanggung jawab ketika dibutuhkan.

Cara menjawab:

Gunakan pengalaman dari kegiatan kuliah, organisasi, kepanitiaan, pekerjaan paruh waktu, atau kegiatan sukarela. Kamu bisa menggunakan metode STAR untuk menyusun jawaban agar lebih terarah, yaitu:

Misalnya, kamu pernah menyadari bahwa pembagian tugas dalam sebuah kepanitiaan kurang jelas. Kamu kemudian berinisiatif mengajak anggota lain berdiskusi dan menyusun ulang pembagian pekerjaan agar kegiatan berjalan lebih lancar.

“Metode STAR membantu kandidat menyampaikan narasi yang mudah dicerna, tetapi tetap menarik tentang apa yang pernah mereka lakukan,” ujar Al Dea, Muse Career Coach sekaligus pendiri CareerSchooled, dikutip dari The Muse. “Pewawancara dapat mengikuti alur ceritanya sekaligus menilai, berdasarkan jawaban tersebut, seberapa cocok kandidat dengan pekerjaan yang ditawarkan,” tambahnya.

Kemampuan bekerja sama menjadi salah satu hal yang ingin diketahui perusahaan dari calon peserta magang. Melalui pertanyaan ini, pewawancara ingin memahami bagaimana caramu berkomunikasi, menyelesaikan perbedaan pendapat, dan menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja.

Cara menjawab:

Kamu bisa mengambil contoh dari pengalaman mengerjakan tugas kelompok, mengikuti organisasi, atau terlibat dalam kepanitiaan. Jelaskan karakteristik tim yang menurutmu ideal dan bagaimana setiap anggotanya berkontribusi untuk mencapai tujuan bersama.

Hindari jawaban terlalu umum seperti komunikasi yang baik merupakan kunci kerja sama. Berikan gambaran konkret tentang penerapannya, misalnya mengadakan diskusi rutin, menggunakan dokumen bersama, atau menyepakati tenggat waktu setiap anggota.

Contoh jawaban:

"Menurut saya, tim yang ideal adalah tim yang memiliki komunikasi terbuka dan pembagian tanggung jawab yang jelas. Ketika mengerjakan proyek kelompok di kampus, misalnya, kami mengadakan pertemuan setiap minggu dan menggunakan Google Docs agar seluruh anggota bisa memantau perkembangan pekerjaan. Kami juga saling menghubungi jika ada kendala sehingga tugas dapat diselesaikan sesuai tenggat waktu. Cara tersebut membuat pekerjaan lebih terorganisasi dan membantu kami mendapatkan hasil yang baik."

Jika pernah memiliki pengalaman buruk dalam sebuah tim, kamu juga boleh menceritakannya. Namun, fokuslah pada pelajaran yang diperoleh daripada menyalahkan atau menjelek-jelekkan anggota tim sebelumnya.

Pertanyaan ini bukan sekadar ingin mengetahui hasil akhir pekerjaanmu. Pewawancara juga ingin memahami proses yang kamu lalui, mulai dari perencanaan, pembagian tugas, hingga cara menghadapi kendala selama pengerjaan.

Cara menjawab:

Ceritakan satu proyek yang pernah kamu kerjakan secara runtut. Jelaskan bagaimana kamu menyusun rencana, melakukan riset, menggunakan alat bantu, dan memastikan pekerjaan selesai sesuai target.

Kamu bisa kembali menggunakan metode STAR dengan memberikan penekanan pada bagian tindakan. Jangan lupa menyampaikan hal yang menurutmu masih bisa diperbaiki jika mendapat kesempatan mengerjakan proyek serupa.

Misalnya, ketika menjadi panitia acara kampus, kamu bisa menceritakan proses menentukan konsep, merekrut sukarelawan, menyusun jadwal, mempromosikan kegiatan, hingga memastikan acara berjalan lancar. Di akhir jawaban, sampaikan pula evaluasi yang ingin kamu lakukan agar kegiatan berikutnya bisa lebih baik.

Dunia kerja tidak selalu berjalan sesuai rencana. Karena itu, perusahaan ingin mengetahui bagaimana kamu menghadapi masalah, beradaptasi dengan keadaan, dan mencari solusi ketika sesuatu tidak berjalan seperti yang diharapkan.

Cara menjawab:

Pilih pengalaman spesifik yang menunjukkan kemampuanmu dalam menyelesaikan masalah. Tantangannya tidak harus besar karena pengalaman sederhana saat kuliah atau bekerja paruh waktu juga bisa menjadi contoh yang relevan.

Jelaskan situasi, tanggung jawab, tindakan, dan hasil yang kamu capai. Misalnya, ketika anggota kelompok tidak menyelesaikan tugas sesuai kesepakatan, ceritakan bagaimana kamu mengajaknya berdiskusi untuk memahami kendalanya, lalu menyelesaikan masalah melalui komunikasi dan pembagian tugas yang lebih seimbang.

“Perusahaan ingin mengetahui kemampuan kandidat dalam memecahkan masalah dan menghadapi kesulitan,” ujar Anna Williams, Direktur HR di Pretty Moment, dikutip dari The Muse. “Mereka ingin memahami bagaimana kamu menghadapi berbagai hambatan, kemampuanmu untuk belajar dari pengalaman sulit, serta caramu tetap bekerja dengan baik di bawah tekanan,” tambahnya.

Pertanyaan ini berkaitan dengan kemauanmu untuk terus belajar dan mengembangkan diri. Perusahaan ingin mengetahui apakah kamu terbuka terhadap pengalaman baru, termasuk ketika harus mengerjakan sesuatu yang berada di luar bidang keahlianmu.

Cara menjawab:

Coba ingat pengalaman ketika kamu mengambil mata kuliah di luar jurusan, mempelajari aplikasi baru, atau mengerjakan proyek dengan keterampilan yang belum dikuasai. Jelaskan alasan kamu tertarik mempelajarinya, kesulitan yang dihadapi, serta cara mengatasinya, termasuk sumber belajar yang digunakan.

Misalnya, kamu pernah mengambil kelas di luar jurusan yang awalnya sulit dipahami karena banyak istilah baru. Untuk mengatasinya, kamu membaca materi sebelum kuliah, mencari referensi tambahan, dan aktif bertanya kepada dosen hingga akhirnya lebih memahami materi tersebut.

Melalui pertanyaan ini, pewawancara ingin mengetahui hal-hal yang membuatmu bersemangat sekaligus memahami nilai yang kamu pegang. Pencapaian yang diceritakan juga tidak harus berasal dari pekerjaan atau kegiatan profesional.

Cara menjawab:

Pilih pencapaian yang benar-benar berarti bagimu, seperti menyelesaikan proyek kuliah, memenangkan kompetisi, mengikuti kegiatan sukarela, atau mencoba hal baru yang menantang. Jelaskan proses yang dilalui dan alasan pencapaian tersebut penting, misalnya karena berhasil keluar dari zona nyaman atau memberikan dampak positif bagi orang lain.

Sebagai contoh, kamu pernah membuat proyek penelitian dengan pendekatan kreatif hingga mendapat apresiasi dari dosen dan kesempatan presentasi di konferensi. Ceritakan pula bagaimana pengalaman tersebut mengubah pandanganmu terhadap kemampuan diri sendiri.

Jangan terburu-buru mengakhiri wawancara ketika pewawancara memberikan kesempatan untuk bertanya. Momen ini justru bisa kamu manfaatkan untuk mengenal perusahaan dan program magang yang ditawarkan secara lebih mendalam.

Cara menjawab:

Sebelum wawancara, siapkan setidaknya dua hingga tiga pertanyaan yang relevan. Hindari pertanyaan yang jawabannya sudah tersedia secara jelas di situs resmi perusahaan. Sebaliknya, ajukan pertanyaan yang menunjukkan bahwa kamu sudah melakukan riset dan benar-benar tertarik dengan posisi tersebut.

Berikut beberapa contoh pertanyaan yang bisa kamu ajukan:

Kamu juga boleh menuliskan pertanyaan tersebut dalam catatan sebelum wawancara agar tidak ada yang terlupakan. Membawa pulpen dan mencatat jawaban pewawancara bisa menunjukkan bahwa kamu memperhatikan informasi yang disampaikan.

Selain pertanyaan umum, kamu juga perlu mengantisipasi pertanyaan teknis yang berkaitan dengan posisi magang. Jenis pertanyaan ini biasanya disesuaikan dengan keterampilan, tanggung jawab, dan kualifikasi yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan.

Cara menjawab:

Pelajari kembali deskripsi posisi yang kamu lamar dan identifikasi keterampilan yang dibutuhkan. Setelah itu, siapkan contoh pengalaman yang bisa menunjukkan bahwa kamu memiliki kemampuan tersebut.

Misalnya, jika melamar posisi magang di bidang sumber daya manusia (HR), pewawancara mungkin menanyakan pengalamanmu dalam menangani informasi rahasia atau menggunakan aplikasi pengelolaan data. Sementara itu, untuk posisi yang membutuhkan kemampuan teknis tertentu, kamu bisa menceritakan pengalaman menggunakan aplikasi atau sistem serupa.

Jika belum pernah menggunakan perangkat yang dipakai perusahaan, jangan langsung merasa minder. Jelaskan keterampilan yang sudah kamu miliki dan berikan contoh bahwa kamu mampu mempelajari hal baru dengan cepat.

Persiapan yang matang bisa membantumu menghadapi interview magang dengan lebih percaya diri. Jadi, jangan hanya menghafalkan contoh jawaban, tetapi pahami pengalaman dan kemampuan diri agar bisa menjawab setiap pertanyaan secara jujur dan meyakinkan.