6 Alasan Mengapa Kamu Butuh Buat Jadwal Kegiatan
Setiap orang punya kesibukan yang beragam sehingga terkadang membuat 24 jam terasa kurang. Menjadi sibuk berbeda dengan menjadi produktif. Oleh karena itu, banyak orang yang salah kaprah dengan membuat dirinya mengerjakan banyak hal padahal tidak semuanya bermakna.
Apabila hal ini juga terjadi padamu, mungkin kamu bisa mencoba untuk mulai membuat rencana kegiatan dalam satu hari. Akan ada begitu banyak manfaat yang bisa kamu dapatkan terutama dalam menyelesaikan tugas harian. Enam alasan berikut ini akan menjelaskan padamu alasan pentingnya untuk mulai membuat jadwal.
1. Efisiensi waktu
Setiap tugas atau pekerjaan membutuhkan durasi waktu yang berbeda dalam pengerjaannya. Meski demikian, ketika kita tidak benar-benar tahu tentang jumlah waktu yang dimiliki, hal ini malah akan membuat kita menghabiskan waktu terlalu banyak dari yang dibutuhkan. Dengan menempatkan macam kegiatan tersebut dalam sebuah jadwal, kamu jadi tahu tugas apa saja yang perlu diselesaikan dan berapa lama waktu yang dimiliki.
2. Memiliki prioritas yang jelas
Meski ada banyak tugas, hal tersebut bukan berarti harus diselesaikan semua sekaligus. Hal tersebut akan membuatmu kelelahan sehingga tidak bisa mengerjakannya dengan maksimal. Memiliki agenda kegiatan membuatmu tahu mana yang harus diselesaikan dulu dan mana yang bisa dikerjakan nanti. Selama kamu mencatat semua pekerjaan dalam agenda, kamu tidak perlu khawatir ada yang terlupa.
3. Mengurangi kebiasaan menunda
Karena deadline masih minggu depan, kadang kita berpikir bahwa hal tersebut bisa dikerjakan nanti. Padahal, kita seringkali kelupaan kalau sudah menundanya. Mempunyai jadwal kegiatan membuatmu tahu tenggat waktu dari sebuah tugas. Dengan demikian, kamu akan berusaha meluangkan waktu sebelum hari pengumpulan untuk menyelesaikan tugas tersebut.
4. Membangun rutinitas secara konsisten
Dalam membangun kebiasaan baik, terkadang kita mengalami kesulitan untuk melakukannya secara konsisten lantaran lupa atau malas. Adanya jadwal kegiatan akan mengingatkanmu apa yang harus kamu lakukan. Dengan kata lain, hal ini akan membantumu dalam menjaga konsistensi dari rutinitas harian yang hendak kamu bangun sehingga kamu bisa mencapai golmu dengan lebih mudah.
5. Menghindari stress berlebih akibat tugas menumpuk
Tugas yang banyak bukanlah faktor utama yang membuatmu stress. Kebiasaan menunda pekerjaan adalah penyebabnya. Hal ini menyudutkanmu dengan waktu yang terbatas dan tugas yang menumpuk. Hindari kejadian ini dengan mulai buat jadwal. Kamu akan tahu apa yang harus dikerjakan di waktu tertentu, sehingga semua tugas bisa terselesaikan satu per satu tanpa perlu terburu-buru.
6. Membantu mengatur kegiatan di hari yang padat
Ada hari tertentu dimana kamu merasa bahwa harimu akan sangat panjang karna banyak hal yang harus dikerjakan. Jangan sampai terkecoh sehingga ada yang terlupa. Buat dulu rencana kegiatanmu pada hari itu sehingga kamu bisa melihat garis besar rangkaian kegiatan dalam satu hari. Jadwal ini juga akan bantu mengingatkanmu apa yang harus dibawa, dimana harus bertemu, dan informasi penting lainnya.
Agenda membantumu dalam mengatur kegiatanmu sehari-hari. Dengan demikian, sesibuk apapun harimu, sebanyak apapun tugasmu, kamu bisa mengandalkan agenda ini sebagai asisten pribadimu. Mulailah membuatnya hari ini dan rasakan sendiri manfaatnya.
