2 Cara Kirim Email di Gmail Terjadwal, Begini Langkahnya
Jadwal Senin-mu padat banget dan pada waktu bersamaan kamu perlu menulis email penting? Demi menghindari kemungkinan pesan lupa dikirim, mending manfaatkan fitur schedule send. Jika kamu pengguna Gmail, layanan ini sudah ada sejak 2019 lalu, lho!
Cara kirim email di Gmail terjadwal bisa kamu lakukan dari perangkat desktop maupun smartphone. Jadi tidak ada lagi alasan skip kirim email, deh.
Cara kirim email di Gmail terjadwal dari HP
Berbagai kecanggihan teknologi terkini mendukungmu bekerja dari perangkat apa pun, termasuk ponsel. Tidak perlu ribet mencari laptop atau komputer untuk mengirim email, gunakan saja ponsel untuk menjadwalkan pesan melalui Gmail. Begini caranya:
- Buka aplikasi Gmail, gunakan akun email pekerjaan atau profil yang sesuai
- Ketuk opsi 'Tulis' dengan ikon pena di bagian kanan bawah
- Masukkan alamat email tujuan beserta subjek email
- Isi pesan sesuai kebutuhan
- Ketuk titik tiga di bagian pojok kanan atas, tepat di samping ikon 'Kirim'. Hati-hati salah pencet, lho
- Pilih opsi 'Jadwalkan pengiriman' atau 'Schedule send'
- Atur waktu dan tanggal pengiriman pesan.
Pengaturan waktu yang disesuaikan merupakan pengganti tombol send. Artinya, pesan otomatis terjadwal untuk dikirimkan sesuai tanggal dan jam yang sudah kamu atur.
Walau begitu, sebaiknya cek kembali isi pesannya guna memastikan tidak ada typo atau salah kirim tanggal. Caranya, masukkanya ke menu 'Terjadwal'. Nah, sebelum tanggal dan waktu pengiriman, kamu dapat mengubahnya kembali.
Cara kirim email di Gmail terjadwal dari web
Mengirimkan pesan dalam waktu tertentu juga dapat kamu lakukan via perangkat desktop. Cara kirim email di Gmail terjadwal versi web pun tidak jauh berbeda dari langkah lewat ponsel.
- Buka Gmail melalui browser di mail.google.com
- Pastikan sudah login
- Di halaman utama, klik ikon '+' dengan tulisan 'Compose' yang terdapat di bagian kiri atas
- Setelah melakukan langkah ketiga, akan terbuka jendela new message
- Masukkan alamat email tujuan, subjek pesan, juga isi email sesuai kebutuhan. Jangan lupa baca ulang guna menghindari typo, ya
- Klik tanda panah ke atas kecil di samping tombol 'Send'
- Pilih 'Schedule send' atau 'Kirim terjadwal'
- Akan muncul pop up kalender dan waktu. Sesuaikan tanggal juga jam tepat kapan email ingin dikirimkan
- Klik 'Schedule send' di bagian pojok kanan bawah pop up.
Setelah mengeklik tombol tersebut, secara otomatis pesan akan terjadwal dikirim sesuai tanggal dan jam yang sudah ditentukan. Untuk mengeceknya, bisa lihat dari 'Terjadwal' di sidebar, ya.
Cara kirim email di Gmail terjadwal ini juga bisa dibatalkan, lho! Caranya, masuk ke menu 'Terjadwal' > klik pesan yang ingin dibatalkan. Di bagian atas, klik 'Cancel send' atau 'Batalkan kirim'. Selanjutnya, pesan akan dihilangkan dan tidak dikirimkan. Buat ulang jika masih harus menjadwalkan pesan, ya.
