2 Cara Mengelompokkan Data di Excel Sesuai Kategori Tertentu

18 Apr 2024, 19:10 WIB

ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/rawpixel.com)

Olah data Excel dengan jumlah luar biasa banyak bisa memakan waktu sangat lama. Oleh karena itu, berbagai tools di dalamnya dibuat untuk mempermudah pekerjaanmu. Salah satunya untuk mengelompokkan data tertentu dalam worksheet sesuai kategori yang kamu butuhkan.

Cara mengelompokkan data di Excel ini membuatmu lebih mudah dalam melakukan pengecekan atau pengeditan. Perlu dicatat, tutorial ini dipraktikkan pada tabel dengan data yang dikenai Pivot Table terlebih dahulu. Jika datamu belum diedit dengan fungsi serupa, sebaiknya lakukan lebih dulu, ya.

1. Cara mengelompokkan data di Excel secara manual

ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/rawpixel.com)

Punya data dalam jumlah banyak, tetapi layar tidak cukup menampilkan semuanya? Hal itu tentu merepotkan, apalagi kalau harus menyuntingnya. Untungnya, di Excel ada fitur mengelompokkan data yang memungkinkan data disembunyikan sesuai kategori yang kamu tentukan. Berikut tutorialnya:

Buka terlebih dahulu data dalam workbook Excel milikmu
Blok tabel atau baris yang ingin dikelompokkan. Kamu bisa menyesuaikan kategori sesuai kebutuhanmu. Misalkan, berdasar tanggal tertentu atau kategori lainnya
Arahkan kursor ke arah menu dan pilih opsi 'Data'
Pilih kelompok pengaturan 'Outline'
Pilih opsi 'Group'.

Data yang sudah kamu blok secara otomatis akan dikelompokkan. Kamu bisa melihat adanya garis di atas baris atau kolom yang menandakan kelompok tersebut. Bisa di-expand dengan mengetuk ikon plus (+) atau ditutup dengan mengeklik ikon minus (-).

2. Cara mengelompokkan data di Excel otomatis sesuai kategori

ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/freepik)

Pilihan kedua untuk cara mengelompokkan data di Excel bisa dilakukan secara otomatis sesuai kategori tertentu. Misalnya, berdasar durasi tanggal tertentu. Hal itu bisa dilakukan dengan memanfaatkan fitur filter dari Microsoft Excel. Akan tetapi, fitur ini hanya bisa dilakukan pada data Pivot Table, ya. Begini langkahnya:

Buka workbook yang berisi data
Klik kanan pada salah satu sel, bisa kolom atau tabel
Pilih opsi 'Group'
Pada jendela Grouping Dialog Box
Sesuaikan kategori rentang yang ingin kamu kelompokkan. Misalnya, berdasarkan kategori bulan. Pilih bulan mulai dan bulan akhirnya
Klik 'OK' untuk menyimpan pengaturan.

Nantinya, data akan dikelompokkan sesuai dengan kategori yang kamu masukkan dan rentang yang disesuaikan. Sama seperti pada opsi sebelumnya, kamu bisa klik ikon (-) untuk menampilkan data yang dikelompokkan dan ikon (+) untuk menyembunyikannya.

Cara mengelompokkan data di Excel secara otomatis pada opsi kedua tersedia untuk versi Microsoft Excel 2016 atau lebih baru, ya. Selamat menggunakannya untuk datamu.