Ketika mengolah data di Excel, tak jarang kamu harus berhadapan dengan data yang jumlahnya sampai ribuan. Tentu merepotkan ketika perlu meneliti satu per satu secara manual untuk mencari data ganda. Demi mempersingkat waktu dan mempermudah pekerjaanmu, Excel menghadirkan fungsi khusus yang bisa menjalankan tugas tersebut.
Bagaimana cara menghapus data duplikat di Excel? Kamu hanya perlu memanfaatkan fungsi yang sudah ada di aplikasi ini. Tanpa rumus dan hitungan, lho.
Excel menghadirkan satu tahap penting sebelum menghapus data duplikat. Tahap tersebut adalah pengecekan. Excel akan memberikan highlight pada sel dengan data yang sama agar bisa diteliti terlebih dahulu. Dengan demikian, Excel bisa menghilangkan data yang memang kamu inginkan. Kedua tahapan ini nantinya berkaitan. Nah, berikut langkah-langkah yang perlu kamu lakukan.
Kamu bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk menemukan data ganda pada workbook yang sedang digunakan. Namun, perlu dicatat, fungsi ini tidak bisa dijalankan pada tabel yang dikenai fungsi Pivot Table, ya.
Langkah ini akan membuat data tersorot sesuai ketentuan yang kamu terapkan pada jendela pengaturan lanjutan di tahap ke-4. Misalnya, ketika kamu menentukan data duplikat harus diberi warna sel dan teks merah, maka secara otomatis data yang ganda di workbook berubah menjadi serba merah.
Seluruh datamu sudah ditelisik oleh Excel dan data gandanya pun sudah diberi warna yang berbeda dari data tunggal. Nah, tugasmu selanjutnya adalah memastikan data tersebut memang perlu dihapus. Pasalnya, ketika kamu menghapus data tertentu, sifatnya permanen, ya.
Setelah yakin data benar-benar akan dihapus, lanjutkan dengan cara menghapus data duplikat di Excel. Begini caranya:
Cek lagi workbook, lalu kamu akan menemukan data duplikat sudah hilang. Kamu bisa saja mengetuk tombol 'Undo' atau CTRL+Z untuk mengembalikan aturan sebelum data dihapus.
Cara menghapus data duplikat di Excel ini bisa meliputi sel kosong hingga spasi. Untuk itu, jangan lupa atur fungsi sesuai kebutuhanmu.