7 Perbandingan Google Meet vs Zoom, Platform Video Conference Populer

Google Meet unggul dalam hal kesederhanaan dan kecepatan. Karena berbasis browser, sebagian besar pengguna tidak perlu mengunduh aplikasi apa pun. Cukup satu klik dari Google Calendar atau Gmail, meeting langsung bisa dimulai. Tampilan antarmukanya yang minimalis juga membuat pengguna mudah memulai atau bergabung ke rapat, menjadikannya pilihan ideal untuk meeting cepat atau organisasi yang sudah menggunakan Google Workspace sehari-hari.

Zoom juga mudah digunakan, tapi lebih bergantung pada aplikasi yang harus diunduh terlebih dahulu. Meski membutuhkan sedikit waktu tambahan di awal, aplikasi Zoom menawarkan kontrol dan pengaturan meeting yang lebih detail.

Dalam urusan penjadwalan, Zoom lebih fleksibel. Pengguna dapat mengatur meeting dengan opsi yang sangat lengkap, seperti pengaturan zona waktu, passcode, waiting room, batasan audio/video peserta, hingga setelan mute otomatis ketika peserta masuk.

Sebaliknya, penjadwalan di Google Meet lebih sederhana dan tidak memiliki banyak opsi kustomisasi. Fokus utamanya adalah integrasi cepat dengan Google Calendar, yang langsung menambahkan akses meeting lengkap dengan pengingat otomatis.

Untuk urusan kapasitas peserta, Zoom lebih unggul. Pada versi gratisnya saja, Zoom mendukung hingga 100 peserta dengan durasi rapat grup 40 menit. Paket berbayarnya bisa memperluas kapasitas hingga ribuan peserta, menjadikannya pilihan favorit untuk event besar.

Google Meet juga mendukung 100 peserta pada versi gratis, tapi lebih direkomendasikan untuk meeting kecil hingga menengah. Kemampuan Zoom dalam menangani webinar besar, sesi interaktif, polling, dan fitur Q&A membuatnya lebih cocok untuk acara berskala besar atau publik.

Kedua platform menyediakan fitur standar, seperti chat, screen sharing, breakout room, dan live captions. Namun, Zoom menawarkan lebih banyak fitur kolaborasi tingkat lanjut, termasuk co-annotation, avatar yang bisa dikustomisasi, persistent chat, hingga chat meeting yang lebih kaya.

Google Meet menyediakan fitur kolaborasi esensial terutama karena integrasinya dengan Google Workspace seperti Drive dan Docs. Namun, beberapa fitur interaktif yang lebih seru masih dimiliki Zoom. Dengan begitu, Zoom lebih unggul untuk workshop interaktif atau kolaborasi tim yang lebih kompleks.

Google Meet bekerja sangat mulus dengan layanan Google, seperti Gmail, Drive, Docs, dan Calendar. Namun, Google Meet belum memiliki dukungan aplikasi pihak ketiga secara langsung, dan umumnya harus disambungkan melalui layanan seperti Zapier.

Zoom lebih unggul dalam hal integrasi. Platform ini mendukung lebih dari seribu aplikasi, termasuk CRM seperti Salesforce dan HubSpot. Zoom juga memiliki aplikasi langsung di dalam meeting seperti polling dan mini games, yang membantu meningkatkan engagement dan fleksibilitas workflow, terutama untuk bisnis.

Kedua platform menawarkan keamanan yang solid dengan enkripsi dan kontrol meeting dasar. Namun, Zoom memberikan kontrol host yang lebih mendetail, seperti mute/unmute peserta, mengelola waiting room, menambahkan co-host, hingga menetapkan restriksi tertentu kepada peserta.

Google Meet tetap aman, hanya saja kontrolnya lebih sederhana. Jika kamu membutuhkan manajemen rapat yang lebih ketat dan granular, terutama untuk jumlah peserta besar, Zoom menawarkan opsi yang lebih lengkap.

Google Meet cenderung lebih hemat biaya, terutama bagi organisasi yang sudah menggunakan Google Workspace karena fitur video conferencing sudah termasuk dalam langganan. Zoom memiliki paket gratis yang cukup murah hati, tetapi fitur-fitur lanjutan seperti durasi meeting lebih panjang atau webinar berskala besar membutuhkan langganan berbayar. Bagi bisnis yang membutuhkan kontrol lebih, integrasi luas, atau fitur engagement tinggi, biaya Zoom yang lebih tinggi masih sepadan dengan fitur yang ditawarkan.

Pilihan antara Google Meet dan Zoom sangat bergantung pada kebutuhanmu. Google Meet cocok untuk kamu yang ingin kemudahan, meeting cepat, integrasi Google Workspace yang mulus, dan harga lebih ekonomis. Zoom lebih pas untuk pengguna atau organisasi yang memerlukan fitur lebih lengkap, kontrol rapat lebih detail, integrasi luas, dan dukungan untuk acara besar atau webinar profesional. Dengan memahami perbandingan keduanya, kamu bisa memilih platform video conference yang paling tepat untuk situasi dan kebutuhanmu.