Jakarta, IDN Times - Tidak dapat dipungkiri jika banyak dari masyarakat menganggap posisi Human Resource Department (HRD) dan Personalia memiliki pengertian, tugas, dan lingkup kerja yang sama.
Namun, nyatanya keduanya berbeda. Perbedaan ini tidak banyak disadari oleh semua orang. Supaya masyarakat tidak salah dalam mengartikan HRD dan Personalia ada baiknya jika mengetahui perbedaan diantara keduanya.
Simak yuk!
Menurut kamus besar Indonesia, HRD ini dikenal oleh masyarakat luas sebagai departemen Sumber Daya Manusia yang mana disingkat dengan SDM. Hal ini mengacu pada fungsi sistematis perencanaan untuk kebutuhan dan tuntutan SDM, seleksi dan juga pelatihan. HRD ini juga berhubungan dengan kompensasi dan penilaian kinerja karyawan.
Sedangkan, Personalia adalah bagian perusahaan yang mana mengelola kegiatan SDM dan bagian dari manajemen. Personalia berhubungan dengan perekrutan, penempatan, staf, pengembangan dan kompensasi tenaga kerja. Selain itu ada hubungannya dengan organisasi dalam mencapai tujuan organisasi.
Perbedaan HRD dan personalia yang harus kamu ketahui selanjutnya adalah tugasnya. Posisi HRD memiliki tugas dalam melakukan persiapan dan juga seleksi tenaga kerja. Seleksi yang dilakukan tersebut mulai dari persiapan eksternal maupun internal di sebuah perusahaan.
Selain itu, HRD juga akan melakukan pengembangan dan juga mengoreksi kinerja karyawan. HRD harus melihat potensi dan kinerja karyawan yang bisa menguntungkan perusahaan.
Sementara itu, Personalia bertanggung jawab terhadap data karyawan, payroll, dan juga pembayaran benefit lainnya. Pinjaman karyawan, absensi, pencatatan cuti tahunan dan juga mengisi dokumen merupakan fungsi utama dari Personalia.
Dalam hal ini, meski keduanya berbeda, namun tetap memiliki hubungan. HRD mempersiapkan dan melaksanakan proses rekrutmen, lalu Personalia yang akan bertugas dalam menerima karyawan dan juga melakukan sosialisasi dan koordinasi.
Sederhananya, hubungan keduanya tetap berhubungan, di mana HRD adalah perpanjangan tangan dari personalia sedangkan personalia ini merupakan hal yang berkaitan dengan administrasi untuk mendukung kinerja HRD.