5 Aplikasi Tanda Tangan Online Bikin Kerjamu Sat-set!

Banyak orang masih ragu pakai teknologi ini karena takut dokumennya nanti dianggap gak sah secara hukum. Padahal, platform buatan lokal seperti Privy sudah tersertifikasi oleh Kementerian Kominfo dan diakui secara legal di bawah Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE). Jadi, kamu gak perlu lagi khawatir dokumen kerja sama atau kontrak klienmu ditolak gara-gara wujudnya cuma bentuk digital, ya.

Secara teknis, Privy dilengkapi sertifikat elektronik dan teknologi enkripsi tingkat tinggi untuk mencegah pemalsuan identitas. Saat kamu tanda tangan dokumen, sistem akan mencatat waktu, lokasi, hingga IP address internet milikmu. Ibaratnya, sistem otomatis ini jauh lebih kebal dan aman daripada sekadar coretan pulpen di atas kertas yang gampang banget ditiru.

Kehidupan pekerja modern itu sering kali sudah penuh dengan deadline yang mepet dan rentetan meeting yang bikin kepala pusing. Kalau kamu masih harus mencetak dokumen, tanda tangan manual, lalu memindai kertasnya lagi, pasti capeknya dobel. Kehadiran aplikasi raksasa global seperti DocuSign benar-benar jadi pahlawan tanpa tanda jasa buat memangkas semua proses melelahkan itu jadi cuma lewat tap di layar ponsel.

Bayangkan kamu lagi asyik rebahan di kasur sambil maskeran, lalu tiba-tiba ada dokumen revisi yang butuh persetujuan saat itu juga. Kamu tinggal buka link DocuSign dari email di smartphone, tempel goresan visualmu yang sudah tersimpan di sistem, lalu submit. Mudah, kan?

Coba iseng-iseng hitung berapa banyak kertas yang sudah dibuang oleh kantormu cuma buat urusan draf revisi atau invoice bulanan. Lewat fitur Adobe Acrobat Sign yang terintegrasi langsung dengan ekosistem PDF, kamu bisa nge-klik persetujuan tanpa membuang selembar kertas pun. Dengan beralih sepenuhnya ke ekosistem digital ini, kamu secara langsung ikut andil menyelamatkan ribuan pohon, kan.

Di sisi lain, pengurangan drastis pemakaian alat tulis dan kertas ini dampaknya bakal kerasa banget ke anggaran pengeluaran, lho. Biaya beli tinta printer atau ongkos kurir kirim dokumen asli bisa kamu alokasikan buat hal lain. Hanya berawal dari pakai fitur Adobe Sign untuk urusan administrasi, ujung-ujungnya malah bikin dompet perusahaan dan bumi makin sehat walafiat, nih.

Budaya kerja jarak jauh atau hybrid sekarang sudah sah menjadi standar baru yang sangat diminati oleh para pekerja muda. Fleksibilitas ini menuntut kamu untuk selalu tanggap tanpa harus terikat meja kantor, dan di sinilah Dropbox Sign (sebelumnya HelloSign) beraksi. Berhubung sistemnya berbasis cloud dan langsung terhubung ke penyimpanan Dropbox-mu, kamu bisa memverifikasi dan membagikan dokumen rahasia tersebut dari mana pun, nih.

Misalnya kamu lagi asyik staycation menikmati sunset di Bali dan tiba-tiba ada vendor yang butuh approval penawaran harga. Kamu gak usah merusak suasana liburan estetikmu dengan repot mencari warnet atau fotocopy terdekat yang biasanya malah tutup. Cukup buka Dropbox Sign dari pinggir kolam renang, bubuhkan tanda tangan, lalu kembali nikmati sisa cutimu dengan pikiran tenang, deh.

Mengurus satu tumpuk dokumen yang butuh persetujuan dari banyak pihak sekaligus itu sering kali menjelma jadi masalah. Namun dengan Mekari Sign (yang sangat populer di ekosistem HR startup Indonesia), kamu bisa mengirim satu dokumen langsung ke beberapa atasan sekaligus secara real-time. Sistem akan mengatur alur (workflow) siapa yang harus tanda tangan duluan, dan mereka bakal dapat notifikasi email otomatis.

Menariknya lagi, kamu bisa melacak status perjalanan dokumen itu secara live lewat dashboard untuk tahu bos mana yang belum approve. Kalau ada manajer yang kelupaan nge-klik karena sibuk meeting, kamu tinggal tekan tombol send reminder di Mekari Sign tanpa harus chat sungkan di WhatsApp. Alhasil, pekerjaan lintas divisi jadi jauh lebih harmonis dan bebas dari drama saling tuduh soal dokumen hilang, kan.

Beralih ke aplikasi tanda tangan online memang bukan sekadar gengsi ikut-ikutan tren, tapi sebuah langkah cerdas buat bikin hidupmu jauh lebih praktis. Gak perlu lagi buang waktu sama urusan administrasi yang ribet, karena sekarang semuanya ada di genggaman ujung jarimu. Yuk, mulai ubah kebiasaan kerja lamamu dari sekarang!