6 Contoh Surat Tugas, Begini Format dan Contohnya
ilustrasi karyawan (unsplash.com/Icons8 Team)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Dalam dunia kerja, setiap pekerjaan perlu dilakukan secara terstruktur dengan baik. Saat penugasan kepada pegawai atau staff, perusahaan memerlukan sebuah surat tugas. Surat tugas merupakan jenis surat yang dikeluarkan perusahaan atau lembaga untuk penugasan kepada seorang pegawai untuk melakukan suatu pekerjaan.
Surat ini perlu ditulis secara resmi karena akan diberikan kepada pihak ketiga yang tertera pada surat untuk menjalankan tugasnya. Ingin membuat surat tugas? Berikut format dan contoh surat tugas.
Format surat tugas
Ilustrasi Kerja (IDN Times/Besse Fadhilah)Surat tugas termasuk ke dalam surat resmi dengan struktur yang lengkap. Berikut ini bagian-bagian dalam surat tugas. Yuk, catat.
- Kop Surat: bagian ini berisi nama, logo, alamat instansi yang memberikan tugas.
- Nomor surat dan perihal: bagian ini memudahkan perusahaan untuk pengarsipan surat tugas.
- Identitas pemberi tugas: seseorang atau perusahaan yang memberikan tugas.
- Identitas penerima tugas: data diri seseorang yang diberi tugas, bagian ini berisi nama, alamat, jabatan, instansi, dan nomor pegawai.
- Detail tugas: bagian ini berisi tugas-tugas yang harus diselesaikan.
- Lokasi dan waktu: berisi lokasi dan waktu penugasan pegawai.
- Penutup: bagian yang berisi kalimat penutup diikuti tanggal pembuatan surat dan tanda tangan. Bagian ini biasanya dilengkapi juga dengan cap stempel perusahaan.
Setelah mengetahui format surat tugas, apakah kamu siap untuk menulisnya? Berikut contoh surat tugas yang baik dan benar.
Baca Juga: 10 Contoh Surat Izin Sakit Kerja, Sekolah, dan Kuliah, Tetap Formal
1. Contoh surat tugas pemerintahan
Ilustrasi contoh surat tugas pemerintahan (Scribd.com/Ivan Fherdhifa)Surat tugas dinas pemerintahan digunakan oleh instansi pemerintah untuk menugaskan staf melaksanakan tugas tertentu. Tugas ini bisa dilakukan dalam bentuk rapat, perjalanan dinas keluar kota, atau membantu tugas-tugas pemerintahan yang lainnya.
Surat ini termasuk juga ke dalam surat pelimpahan wewenang kepada staf lainnya. Dalam surat ini, penulis wajib menyebutkan tugas-tugas apa saja yang harus diselesaikan selama masa tugas.
2. Contoh surat tugas penelitian
Ilustrasi contoh surat tugas penelitian (Scribd.com/Steven Perkins)Surat tugas penelitian dibuat oleh lembaga atau universitas kepada pihak ketiga sebagai bukti bahwa universitas telah menyetujui penelitian tersebut. Universitas juga memberikan keterangan kepada pihak ketiga agar diizinkan melakukan penelitian.
Penelitian ini biasanya dilakukan sebagai syarat tugas akhir berupa skripsi, thesis, atau disertasi. Selain itu, penelitian juga bisa dilakukan secara berkelompok.
3. Contoh surat tugas perusahaan
Editor’s picks
Ilustrasi contoh surat tugas perusahaan (Scribd.com/roziher)Perusahaan biasanya akan memberikan penugasan kepada karyawan sebagai wakil perusahaan untuk menghadiri sebuah meeting atau seminar. Surat ini juga biasanya dikeluarkan untuk mengawasi proyek perusahaan.
Dalam surat tugas, perusahaan juga akan memberikan keterangan detail mengenai tugas-tugas yang harus dilakukan oleh karyawan tersebut. Durasi penugasan juga tergantung dari tugas yang dilimpahkan kepada karyawan tersebut.
4. Contoh surat tugas karyawan
Ilustrasi contoh surat tugas karyawan (Scribd.com/Mohammad Jalil)Dalam surat tugas karyawan, perusahaan akan memberikan tugas kepada karyawan untuk menjalankan suatu proyek atau pekerjaan. Surat ini hampir mirip dengan surat tugas perusahaan dalam pelimpahan wewenang atau sebuah tugas.
Sebuah perusahaan bisa saja menugaskan karyawan keluar kota untuk menghadiri meeting atau pemantauan pada cabang perusahaan lainnya. Surat penugasan karyawan ini bisa bersifat untuk satu staf maupun beberapa orang secara berkelompok.
Baca Juga: 9 Contoh Surat Undangan Rapat Resmi untuk Berbagai Keperluan, Lengkap
5. Contoh surat tugas perjalanan dinas
Ilustrasi contoh surat perjalanan dinas (Scribd.com/Zul Hardinata)Surat tugas perjalanan dinas dibuat oleh pemerintahan atau staf yang menugaskan pegawainya untuk perjalanan dinas keluar kota. Dalam hal ini, perusahaan akan memberikan tugas tertentu yang harus diselesaikan oleh para staf perusahaan.
Tanggal keberangkatan dan kepulangan karyawan ditentukan oleh perusahaan sesuai dengan agenda yang ada di luar kota. Bak liburan keluar kota, perjalanan dinas ini tentu saja menyenangkan, karyawan bisa bekerja sekaligus mengunjungi tempat-tempat baru!
6. Contoh surat tugas guru
Ilustrasi contoh surat tugas guru (Scribd.com/Tief)Surat tugas ini dibuat oleh sekolah atau kepala sekolah tentang penugasan seorang guru. Penugasan dilakukan untuk kegiatan pelatihan, prajabatan, atau karyawisata bersama para siswa.
Selain itu, surat tugas guru juga bisa berisi sebuah penugasan para guru dalam mengawasi siswa saat ulangan kenaikan kelas. Setiap guru akan mendapatkan pembagian kelas setiap harinya untuk mengawasi ulangan.
Nah, itu dia beberapa contoh surat tugas yang berfungsi sebagai lembar sah penugasan pegawai saat menjalankan tugasnya di perusahaan atau lembaga. Cara membuatnya sangat mudah, bukan?
Topik:
Berita Terkini Lainnya
