Amanat Penyerahan: Pengertian dan Fungsinya

Pada perusahaan dagang, dalam hal penjualan yang ditujukan kepada pembeli tidak lepas dari amanat penyerahan atau sering disebut dengan delivery order. Amanat penyerahan merupakan dokumen yang mempunyai fungsi untuk memerintahkan penyerahan barang pada pembawa surat ataupun barang pemesanan.

Amanat penyerahan dapat diuraikan secara lengkap yang isinya terkait pengiriman serta dokumen pada umumnya mempunyai bentuk resmi dan peletakannya di kop surat perusahaan. Apabila mengirim barang, amanat penyerahan ini berfungsi guna menjelaskan tujuan penerimaan, bagaimana barang yang dipesan dapat dikirim, kebutuhan secara khusus saat pengiriman serta waktu pengiriman.

Dengan memahami apa itu amanah penyerahan, sehingga kamu bisa mengetahuinya lebih dalam. Bahwa amanat penyerahan merupakan informasi penting terkait pengiriman barang yang sudah dipesan dalam proses penjualan.

Sehingga amanat penyerahan hanya sebagai bukti yang isinya detail untuk pengiriman barang. Namun untuk memberikan kemudahan, sekarang ini banyak amanat penyerahan yang dikirimkan lewat email, sebab teknologi perlahan mulai menggeser amanat penyerahan dalam bentuk kertas.

Bahwasannya amanat penyerahan mempunyai peran dalam kegiatan penjualan dan pembelian. Berikut inilah beberapa fungsi dari amanat penyerahan yang bisa kamu ketahui:

1. Sebagai bentuk yang menjadi keterangan resmi ketika melakukan pembelian barang dari penjual pada pembeli.
2. Memberikan detail rinciannya terkait pembelian barang yang akan dikirimkan kepada pembeli.
3. Sebagai tanda bukti bahwasannya penerimaan atas barang oleh pembeli dengan tanda tangan yang tercantum pada amanat penyerahan.

Apa itu amanat penyerahan sama halnya dengan delivery order yakni sebuah dokumen yang digunakan untuk menyerahkan barang. Penyerahan tersebut telah menjadi kesepakatan antara penjual dan pembeli yang sudah diserahkan pada bagian gudang di dalam sebuah perusahaan. Delivery order bisa dikatakan sebagai surat jalan namun asalnya dari supplier. Terdapat 3 lembar kertas dalam delivery order, yakni:

1. Lembar pertama dengan warna putih sebagai bukti atas transaksi yang dilakukan untuk pembelian serta mempunyai peran guna melakukan penagihan nantinya.
2. Lembar kedua pada delivery order mempunyai warna merah yang dijadikan sebagai arsip untuk pihak pemesan parang tersebut. Sehingga lembaran itu akan dijadikan patokan atau acuan untuk penjualan barang yang ditujukan pada customer atau pelanggan.
3. Lembar ketiga dengan warna kuning berfungsi sebagai arsip bagi pihak yang menerbitkan delivery order atau supplier perusahaan.

Dalam hal pengiriman dan penyerahan barang yang telah dipesan oleh pembeli terdapat surat jalan dan delivery order (amanat penyerahan). Surat jalan merupakan sebuah dokumen yang digunakan untuk mengantarkan barang dari pihak produsen untuk dikirimkan kepada pembelinya.

Sementara itu, delivery order atau amanat penyerahan adalah surat perintah terkait pengiriman barang yang sudah dipesan oleh konsumen. Delivery order hanya berisikan informasi serta kesepakatan yang telah dilakukan oleh penjual dan pembeli ketika dilakukan pemesanan barang, selain itu delivery order juga diberikan pada karyawan yang mempunyai tanggung jawab di gudang.

Dalam surat jalan yang diterbitkan oleh penjual atau supplier untuk pembeli sebagai pemesan barang. Terdapat beberapa contoh surat jalan yang bisa ditemui, berikut contohnya:

1. Surat jalan kendaraan
2. Surat jalan alat berat
3. Surat jalan tugas
4. Surat jalan barang keluar
5. Surat jalan kendaraan kepolisian 
6. Surat jalan desa
7. dll.

Kebutuhan dalam pembuatan apa itu amanat penyerahan atau delivery order akan terus mengalami peningkatan seiring dengan pesanan penjualan yang diminta oleh pembeli. Sehingga membutuhkan sistem digital guna mempercepat pekerjaan dalam pembuatan dokumen berbentuk tertulis.

Sebuah software akuntansi yang bisa memberikan bantuan dan kemudahan dalam hal manajemen bisnis seperti pembuatan invoice atau faktur, pengelolaan stok, kwitansi online serta pembuatan delivery order. Pembuatan delivery order ini begitu mudah sebab dokumennya bisa jadi secara otomatis setelah membuat faktur penjualan.

Surat jalan menjadi dokumen wajib yang harus dibawa ketika pengiriman barang. Berikut beberapa fungsi dan kegunaannya:

1. Dokumen yang memberikan informasi barang dan sebagai acuan petugas lalu lintas untuk melakukan pemeriksaan.
2. Sebagai dokumen resmi pengiriman barang dari pihak yang bersangkutan.

Demikianlah uraian mengenai apa itu amanat penyerahan atau delivery order dalam hal pengiriman barang atas pesanan dari pembeli. Amanat penyerahan merupakan surat perintah untuk mengirim barang.