MOU adalah kependekan dari Memorandum of Understanding atau disebut juga "nota kesepahaman" atau "nota kesepakatan". Biasanya, istilah MOU kerap digunakan untuk membuat kontrak dalam dunia bisnis. MOU adalah sebuah perjanjian yang mengikat secara moral dan menyatakan niat setiap pihak dalam mengambil tindakan.
Karena itu, MOU tidak mudah dibatalkan saat sudah disepakati. Lantas, apa itu MOU? Sebelum memutuskan untuk menyepakati MOU, ada baiknya kamu memahami seluk beluk MOU dulu, yuk!
Memorandum of Understanding (MOU) adalah dokumen yang menjelaskan tentang kesepakatan untuk melakukan kerja sama bisnis oleh dua pihak atau lebih. Pada dasarnya, MOU adalah sebuah dokumen hasil kesepakatan antara para pihak terkait sebagai dasar untuk penyusunan kontrak di masa depan. MOU tidak selalu mengikat secara hukum karena bergantung pada maksud penandatanganan dokumen perjanjian tersebut. Namun, MOU dapat menjadi tanda bahwa para pihak bersedia untuk melanjutkan kontrak.
Hal tersebut seperti dilansir Jurnal UNS yang ditulis oleh Devi Setianingsih yang mengutip Revyza J. Dien, bahwa hukum positif Indonesia belum ada yang mengatur secara khusus tentang berlakunya MOU. Namun, melihat MOU adalah perjanjian pendahuluan, maka pengaturannya tunduk pada ketentuan tentang perikatan yang ada dalam KUH Perdata yang menganut sistem terbuka. Hal ini berarti setiap orang bebas mengadakan perjanjian, baik yang telah diatur maupun yang belum diatur undang-undang.
MOU berbeda dengan perjanjian atau jenis kontrak biasa. Untuk lebih memahami MOU, berikut ini adalah ciri-ciri MOU.
MOU sangat penting sebagai dasar dalam penyusunan kontrak perjanjian yang lebih detail lagi di masa depan. Secara umum, MOU bertujuan agar para pihak terkait bisa menyatakan dengan jelas tujuan mereka dan hal-hal yang diharapkan dari satu sama lain.
Berikut ini tujuan dibuatnya MOU.
MOU bisa dilakukan oleh siapa pun dan pihak mana pun agar para pihak terkait paham mengenai gambaran umum perjanjian yang nantinya akan ditanda tangani. Dilansir berbagai sumber, menurut wilayah atau negara pihak terkait, MOU terbagi 2, yakni:
Meski banyak yang menganggap MOU dan surat perjanjian itu sama, faktanya dua surat ini berbeda. Perbedaannya terletak mulai dari landasan hukum, sifat, sistem pembatalan, hingga objek kerja sama. Berikut ini adalah penjelasannya.
1. Landasan hukum
MOU adalah nota kesepakatan yang menjadi dasar dalam penyusunan kontrak perjanjian selanjutnya. Sayangnya, MOU belum diatur dalam hukum positif Indonesia. Sebaliknya, dasar hukum perjanjian diatur jelas dalam Kitab Undang-undang Hukum Perdata (KUH Perdata).
2. Sifat kerja sama
MOU bersifat tidak terikat secara hukum dan bertujuan sebagai kesepahaman para pihak. Saat salah satu pihak merasa ada yang tidak sesuai, maka boleh dibatalkan. Karena itu, dapat disimpulkan bahwa MOU bersifat sementara. Sedangkan surat kontrak perjanjian sifatnya mengikat untuk pihak terkait. Bahkan sistem pembatalannya sudah tercantum dalam KUH Perdata.
3. Pembatalan kerja sama
Karena MOU tidak terikat dalam hukum, maka jika ada pihak yang tidak memenuhi perjanjian, pihak terikat lainnya tidak bisa menuntut. Namun, perlu digarisbawahi bahwa dalam MOU mengandung konsekuensi sosial dan moral. Sebaliknya, surat perjanjian mengandung sanksi hukum. Dengan demikian, jika ada pihak yang melanggar kontrak perjanjian, maka bisa dilakukan tuntutan.
4. Objek kerja sama
Biasanya, MOU berisi hal-hal pokok yang bersifat umum dan luas. MOU dapat digunakan dalam beberapa bidang, misalnya, ekonomi dan bisnis. Sedangkan, objek dari isi surat perjanjian lebih spesifik daripada MOU. Contohnya, berisi perencanaan yang disepakati oleh pihak terkait.
Kalau kamu ingin membuat MOU untuk keperluan bisnis atau organisasi, sebaiknya kamu memahami struktur dan isi yang harus ada dalam MOU terlebih dulu. Lantaran, MOU harus memenuhi beberapa struktur agar bisa disebut sebagai MOU.
Untuk lebih jelasnya, simak komponen yang harus ada dalam MOU di bawah ini, yuk!
1. Judul kesepakatan
Judul harus ditulis secara singkat, padat, dan jelas agar dipahami dengan jelas oleh para pihak yang terlibat.
2. Pembukaan
Pembukaan biasanya berisi keterangan tempat dan waktu perjanjian atau negosiasi dibuat. Pada bagian ini juga bisa ditambahkan uraian siapa saja para pihak terkait dan tentang pokok pikiran alasan pembuatan MOU.
3. Isi atau perihal MOU
Bagian ini menjadi hal paling penting dalam penyusunan MOU. Bagian ini bisa dibilang menjadi inti dari MOU. Lantaran, di bagian isi terdapat uraian maksud, tujuan, cakupan kegiatan, realisasi kegiatan, periode, ketentuan, biaya kegiatan, dan hak setiap pihak terkait.
4. Penutup
Penutup menjadi bagian yang menyatakan bahwa MOU tersebut dibuat tanpa unsur paksaan dan tekanan dari pihak mana pun.
5. Tanda tangan pihak terkait
Tanda tangan, apalagi di atas materai, menjadi penting karena berfungsi sebagai persetujuan sebuah perjanjian atau transaksi sekaligus sebagai validasi arsip. Tanda tangan pada MOU juga bertujuan untuk memenuhi syarat hukum.
Dengan demikian nota kesepahaman tidak memiliki kekuatan mengikat. Akan tetapi dalam praktik bisnis, ia sering dipandang sebagai kontrak dan memiliki kekuatan mengikat bagi para pihak yang menjadi subjek di dalamnya atau yang menandatanganinya.
Berikut ini adalah contoh MOU yang bisa kamu modifikasi sesuai keperluan. Yuk, simak!
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
(NOTA KESEPAHAMAN)
1.
Pada hari ini ___ tanggal ____ bulan ____ tahun___
masing-masing pihak yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ___
NIK : _____
Pekerjaan: ____
Tempat, tanggal lahir : ____
Alamat : _____
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama sendiri, yang selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
2.
Nama : ___
NIK : _____
Pekerjaan: ____
Tempat, tanggal lahir : ____
Alamat : _____
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama sendiri, yang selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Kedua pihak telah sepakat melakukan kerja sama ___ dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1
PIHAK PERTAMA akan memberikan modal kepada PIHAK KEDUA senilai Rp150.000 (seratus lima puluh ribu rupiah) sebagai modal usaha toko online pihak kedua.
Pasal 2
Dari pemberian modal tersebut, PIHAK KEDUA akan memberikan keuntungan 2.5 persen keuntungan dari total penjualan per bulan kepada pihak pertama.
Pasal 3
Pengembalian modal usaha oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA dibayarkan selambat-lambatnya 6 bulan setelah perjanjian ini dibuat.
Pasal 4
Apabila terjadi kerugian dari pelaksanaan usaha, hal ini menjadi tanggung jawab bersama antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA.
Pasal 5
Apabila terjadi perselisihan maka langkah penyelesaiannya adalah secara kekeluargaan. Jika masih belum menemukan solusinya, maka dapat ditindaklanjuti secara hukum.
Demikian nota kesepahaman ini ditulis secara sadar dan tanpa tekanan dari pihak manapun. Selanjutnya, surat perjanjian ini dibuat dalam dua rangkap dan memiliki kekuatan hukum setara.
Tempat ___, tanggal___ bulan____ tahun____
Pihak Pertama Pihak Kedua
Nama pihak pertama Nama pihak kedua
(tanda tangan) (tanda tangan)
Nah, itu tadi seputar MOU yang meliputi definisi, ciri-ciri, tujuan, jenis, perbedaan dengan surat perjanjian biasa, hal-hal yang harus tercantum, dan contohnya. Jangan lupa pastikan MOU sudah lengkap dan sesuai agar tidak ada kesalahpahaman di antara pihak terkait.
Penulis: Fanny Haristianti