Cara Daftar Jadi Agen Pangkalan Gas LPG 3 Kg, Cek Syaratnya!

Cara daftar jadi pangkalan gas LPG 3 kg yang pertama adalah kamu perlu mempersiapkan berkas-berkas yang menjadi persyaratannya, di antaranya yaitu:

• Hasil scan KTP dan NPWP Perusahaan. 
• Memiliki bukti penguasaan lahan. 
• Bukti saldo rekening yang diperlukan dalam melengkapi isian data di aplikasi online. 
• Akta pendirian perusahaan, baik itu PT atau Koperasi, Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), dan Tanda Daftar Perusahaan (TDP). 
• Bukti saldo rekening atas nama pemilik/badan usaha. 
• Fotokopi bukti kepemilikan atas usaha atau sejenisnya (jika ada), contohnya seperti Pangkalan LPG, agen LPG PSO, dan lain sebagainya. 
• Fotokopi bukti kerja sama dengan PT. Pertamina (jika ada), seperti bukti sebagai pangkalan LPG PSO termasuk sumber agen penyuplai, agen LPG, SPBE, dan lain-lain. 
• Dokumen pendukung seperti kepemilikan tanah dan pelengkap lainnya. 

Setelah melengkapi semua berkas persyaratannya, cara daftar jadi pangkalan gas LPG 3 kg yang perlu dilakukan berikutnya adalah daftar menjadi agen resmi elpiji 3 kg dan melakukan tanda tangan kontrak untuk meresmikannya. 

Perlu dicatat, bahwa agen belum bisa langsung beroperasi sebelum dinyatakan semua persyaratannya telah memenuhi kriteria. Selain itu, segala bentuk pengoperasian gas LPG yang dilakukan pangkalan harus sesuai dengan Standar Operasional Produk (SOP) PT Pertamina. 

Namun, hal-hal yang berkaitan dengan perekrutan karyawan akan menjadi tanggung jawab dari agen resmi itu sendiri. 

Jika selama 6 bulan calon pangkalan telah dinyatakan layak menjadi agen LPG PSO berdasarkan surat resmi PT Pertamina, maka mereka wajib memenuhi beberapa persyaratan administrasi, seperti:

1. Akta pendirian Badan Usaha (PT/Koperasi) yang sudah memiliki pengesahan dari instansi berwenang. 
2. Memiliki NPWP atau Nomor Pokok Wajib Pajak, Surat Referensi Bank, serta SIUP. 
3. Bagi badan hukum, wajib memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP). 
4. Memiliki surat Izin Gangguan, serta SITU atau Surat Izin Tempat Usaha berdasarkan ketentuan Pemda setempat. 
5. Surat Izin Mendirikan Bangunan (IMB). 
6. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dari Kepolisian setempat untuk semua Direktur dan Komisaris yang tercantum dalam akta perusahaan. 
7. Susunan Kepengurusan dan Jumlah Karyawan. 
8. Memiliki surat daftar Pangkalan dan Outlet LPG 3 kg beserta Kontrak Perjanjian antara agen dan pangkalan.
9. Surat Pernyataan diatas kertas bermaterai yang berisi: Sanggup membiayai seluruh sarana dan fasilitas Agen Elpiji, Bersedia mematuhi semua ketentuan perundang-undangan, ketentuan dari Pertamina, dan PEMDA setempat. 
10. Pakta Integritas dan Surat Keterangan Penyalur LPG yang dikeluarkan oleh instansi terkait. 

Perlu diketahui, poin 1 sampai 9 akan disampaikan sebelum proses tanda tangan kontrak keagenan LPG 3 kg. Sebaliknya, poin ke-10 akan disampaikan setelah penandatanganan kontrak. 

Selain mempersiapkan dan memenuhi syarat administrasi, cara daftar jadi pangkalan gas LPG 3 kg juga perlu memenuhi syarat untuk sarana dan fasilitas berikut. 

1. Sudah memiliki penguasaan tanah dan bangunan berupa kantor, outlet, atau gudang milik sendiri. Jika bangunan sewa, perlu memenuhi persyaratan yang berlaku. 

2. Mempunyai tempat usaha atau gudang, lengkap dengan ventilasi dan sarana fasilitas sesuai ketentuan PT Pertamina/HSE, seperti: 

• Ventilasi maksimal 30cm diatas permukaan lantai gudang dan 40 persen dari luasan gudang. 
• Gudang terbuat dari bahan yang tidak mudah terbakar dan tidak menimbulkan percikan api jika bersinggungan dengan tabung. 
• Lantai gudang setinggi bak truk (panggung) yang mudah diakses langsung untuk loading/unloading tabung dari dan ke dalam armada angkut. 
• Dilengkapi peralatan listrik explosion proof. 
• Dilengkapi dengan Gas Detector.
• Memenuhi syarat penumpukan tabung maksimal 4 tumpuk isi dan 5 tumpuk kosong. 
• Jarak penyimpanan tabung terhadap pagar tembok dan outlet minimal 3 meter. 

Jika kamu ingin menjadi agen gas LPG rumahan, maka cara daftar jadi pangkalan gas LPG 3 kg adalah memenuhi sejumlah persyaratan sebagai berikut, yakni:

• Memiliki kendaraan operasional minimal satu unit truk yang layak jalan dan memenuhi ketentuan yang berlaku (Dibuktikan dari dokumen kendaraan dengan umur kendaraan maksimal 10 tahun).
• Gudang dan outlet dipasang papan nama sesuai ketentuan dari Pertamina. 
• Mempunyai alat timbangan jenis duduk yang layak pakai, dengan kapasitas minimal 25 kg. 
• Mempunyai Alat Pemadam Api Ringan (APAR) yang ditempatkan di outlet, gudang, dan kendaraan. 
• Mempunyai perangkat sarana IT, minimal satu unit komputer atau laptop, alamat email aktif, printer, telepon dan sambungan internet. 
• Memasang rambu-rambu petunjuk dan larangan di gudang dan outlet.
• Melengkapi karyawannya dengan kartu identitas, pakaian seragam yang mencantumkan nama agen, logo elpiji dan nama petugas yang bersangkutan dengan jelas. 
• Menyediakan dan memastikan pemasangan plastic wrap yang mencantumkan identitas, alamat dan telepon agen elpiji pada tabung LPG yang didistribusikan. 

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, salah satu syarat yang diperlukan jika ingin membuka pangkalan gas LPG baru di wilayahmu adalah memenuhi berkas dan administrasi. Selain itu, kamu juga perlu membuat surat keterangan dari RT/RW bahwa di daerah yang ingin menjadi agen LPG tidak ada pangkalan lain sebelumnya.

Kamu juga perlu menyediakan tempat penyimpanan gas dalam bentuk kerangkeng, dan tidak di ruangan yang pengap. Kemudian, pastikan pangkalan gas telah memiliki racun api, baik air untuk menguji gas keadaan bagus atau bocor, serta timbangan untuk mengukur gas cukup untuk 3 kg. 

Bagaimana, sekarang kamu sudah tahu ya, cara daftar jadi pangkalan gas LPG 3 kg? Mulai dari harus mempersiapkan syarat administrasi, tanda tangan kontrak, perizinan, hingga sarana dan fasilitas. Well, semoga informasi di atas dapat membantumu yang ingin menjadi agen gas LPG resmi, ya. 

Penulis: Muti'ah Nur Rahmah