6 Update Menarik Notion 2024, dari Notion Mail hingga Fitur AI
- Notion Mail hadir dengan integrasi Gmail dan fitur "views" untuk kelompokkan email
- Notion Forms memungkinkan pengumpulan data langsung ke database Notion tanpa perlu layanan formulir terpisah
- Notion meningkatkan kemampuan Automations dengan otomatisasi email, formula otomatisasi, dan asisten AI yang dapat mencari informasi di berbagai platform
Notion baru saja mengumumkan rangkaian update terbaru pada konferensi Make with Notion. Peluncuran ini hadir sebagai respons atas temuan menarik bahwa rata-rata perusahaan menggunakan hingga 93 tools berbeda pada 2024. Situasi ini kerap menimbulkan kompleksitas dan pemborosan biaya yang signifikan.
Notion, yang kini telah mencapai 100 juta pengguna, berkomitmen mengatasi masalah tersebut dengan menghadirkan solusi lengkap dalam satu platform. Melansir dari situs resmi Notion, platform ini memperkenalkan enam update utama yang mencakup layanan email, formulir digital, tata letak baru, otomatisasi, AI, hingga marketplace. Mari bahas satu per satu fitur-fitur terbaru Notion tersebut!
1. Notion Mail: Layanan email dengan kecerdasan buatan
Notion memperkenalkan Notion Mail, sebuah layanan pengelola email yang dirancang ulang dengan pendekatan modern. Melansir dari TechCrunch, saat ini Notion Mail masih dalam tahap preview dan fokus pada integrasi dengan Gmail. Fitur unggulannya adalah kemampuan "views" yang memungkinkan pengguna mengelompokkan email berdasarkan alur kerja, mirip dengan sistem database Notion.
Notion Mail juga dibekali kecerdasan buatan yang dapat menangani komunikasi bolak-balik secara otomatis, seperti penjadwalan dan tindak lanjut. Layanan email ini terintegrasi dengan Notion Calendar untuk kemudahan pengaturan jadwal. Pengembangan Notion Mail sendiri mendapat pengaruh dari akuisisi Skiff, platform email yang fokus pada keamanan.
2. Forms: Formulir digital terintegrasi dengan database
Notion Forms hadir sebagai solusi pengumpulan data yang terintegrasi langsung dengan database Notion. Pengguna tidak perlu lagi berlangganan layanan formulir terpisah atau melakukan copy paste data secara manual. Forms memungkinkan pengumpulan informasi seperti konfirmasi kehadiran acara atau masukan produk langsung ke database Notion. Tiap respons yang masuk dapat langsung di-filter, diurutkan, dan dianalisis dalam database yang sama. Notion menawarkan formulir tak terbatas yang menawarkan fleksibilitas maksimal bagi pengguna dalam mengumpulkan berbagai jenis data sesuai kebutuhan.
3. Layouts: Tata letak yang lebih fleksibel
Update berikutnya adalah Layouts yang memungkinkan pengguna menyesuaikan tampilan halaman sesuai kebutuhan spesifik. Misalnya, tampilan untuk kalender media sosial tentu berbeda dengan tampilan untuk kumpulan resep masakan. Layouts memberikan kendali penuh kepada pengguna untuk menciptakan tampilan yang paling sesuai dengan tujuan mereka.
4. Peningkatan fitur Automations
Notion juga meningkatkan kemampuan Automations dengan dua fitur baru yang signifikan. Pertama, pengguna kini dapat mengotomatisasi pengiriman email melalui Gmail untuk tiap perubahan dalam database. Kedua, Notion menambahkan formula otomatisasi yang dapat menjalankan tugas di latar belakang berdasarkan pemicu tertentu.
Misalnya, formula otomatisasi Notion dapat mengarahkan tugas secara otomatis ke anggota tim yang sesuai berdasarkan tag dalam laporan bug. Status tujuan perusahaan juga dapat diperbarui otomatis menjadi "Berisiko" saat proyek tertunda. Selain itu, sistem dapat mengirim pesan tindak lanjut yang dipersonalisasi lengkap dengan waktu penyelesaian tiket.
5. Notion AI yang lebih canggih
Asisten AI Notion kini mampu mencari informasi di berbagai platform, seperti Slack, Google Drive, dan dokumen Notion. AI ini juga dapat menganalisis PDF dan gambar serta melakukan percakapan dengan pengetahuan dunia nyata. Dalam waktu dekat, Notion AI akan mendapatkan kemampuan untuk mencari dan membuat konten dalam database.
6. Marketplace dengan tampilan baru
Marketplace Notion tampil dengan wajah baru yang menawarkan pengalaman lebih baik bagi kreator dan pengguna. Para kreator mendapatkan kontrol lebih besar melalui sistem pembayaran langsung, analitik, dan perlindungan karya. Bagi pengguna, kini tersedia sistem penilaian dan ulasan yang memudahkan pemilihan template. Menariknya, Notion mengungkapkan bahwa beberapa kreator telah membangun bisnis bernilai 7 digit melalui penjualan template di platform ini. Hal ini menunjukkan potensi besar Marketplace sebagai ekosistem yang menguntungkan bagi kreator.
Punya enam update menarik, Notion makin memantapkan posisinya sebagai platform produktivitas komprehensif. Platform ini terus berkembang untuk mewujudkan visinya, yaitu menghadirkan semua tools yang dibutuhkan dalam satu wadah powerful, fleksibel, dan indah. Nah, update mana yang paling menarik perhatianmu?
