Microsoft Word menyediakan pengaturan ukuran kertas default seperti A4, F4, dan B4
Pengguna juga bisa mengatur ukuran kertas secara kustom sesuai keinginan
Penting untuk menyesuaikan ukuran kertas saat akan mencetak dokumen agar tidak terpotong
Beda dokumen, beda ukuran. Itulah alasan mengapa penting untuk mengecek ukuran kertas pada dokumen yang ditulis menggunakan Microsoft Word. Biasanya, penentuan ukuran ini berkaitan dengan kegunaan dokumen dan format pencetakan.
Format bawaan dari Microsoft Word biasanya A4. Jika kamu perlu mengubahnya menjadi F4, B5, atau lainnya, perlu mengaturnya terlebih dahulu. Lantas, bagaimana cara mengatur ukuran kertas di Word?
Microsoft Word secara default menghadirkan sejumlah pengaturan ukuran kertas yang bisa diterapkan untuk dokumenmu. Artinya, kamu tidak perlu menentukan ukuran kertas. Microsoft Word akan menggunakan pengukuran kertas secara umum seperti A4, F4, B4, dan sejenisnya.
Cara mengatur ukuran kertas di Word dengan format yang sudah diatur ini pun sangat sederhana. Berikut tahapannya:
Setelah ukuran diklik, secara otomatis lembar kerja di Microsoft Word akan melebar atau mengecil sesuai dengan pengaturan yang diterapkan. Pengaturan tersebut akan bertahan sampai proses cetak, ya.
Selain menggunakan format yang sudah disediakan, pengguna Microsoft Word juga bisa mengatur ukuran kertas sesuai keinginan. Biasanya cara mengatur ukuran kertas di Word ini dibutuhkan ketika format kertas disesuaikan secara khusus. Berikut langkahnya:
Opsi lain juga bisa dilakukan dengan membuka menu 'Layout' > 'Size' > 'More paper size'. Langkah ini juga akan mengarahkanmu langsung ke jendela pengaturan 'Page Setup' yang memungkinkan untuk memasukkan ukuran panjang dan lebar sesuai keinginan.
Selain melakukan pengaturan kertas pada awal, kamu juga perlu menyesuaikannya lagi sesaat sebelum print dokumen. Hal ini penting dilakukan agar dokumen tidak terpotong. Adapun cara mengatur ukuran kertas di Word saat akan dicetak bisa dengan langkah berikut:
Selain itu, bisa juga dengan masuk ke bagian 'Print' hingga langkah keempat di atas, lalu gulir ke menu paper size yang ada di bagian kiri. Posisinya tepat di bawah pengaturan orientasi kertas. Jika sudah benar, bisa langsung klik 'Cetak' untuk mulai pencetakan.
Penjelasan cara mengatur ukuran kertas di Word di atas dapat kamu gunakan sesuai kebutuhan, ya. Sederhana, tapi penting diperhatikan agar dokumen tidak terpotong.
Kamu bisa membuka tab Layout atau Page Layout, lalu klik Size dan pilih ukuran kertas yang diinginkan. Jika ukuran tidak tersedia, pilih More Paper Sizes untuk memasukkan ukuran kertas secara manual.
Ukuran standar kertas A4 di Word adalah 21 cm x 29,7 cm atau 8,27 inci x 11,69 inci.
Ya, kamu bisa mengatur ukuran kertas yang berbeda pada halaman tertentu dengan menggunakan fitur Section Breaks, kemudian ubah ukuran kertas hanya pada bagian yang dipilih.
Sebelum mencetak, buka File > Print, lalu pastikan ukuran kertas di pengaturan printer sama dengan ukuran kertas yang kamu atur di dokumen Word agar hasil cetak tidak terpotong.