Beban: Pengertian dan Perbedaannya dengan Biaya
Dalam pembuatan laporan keuangan, pasti akan ada yang namanya akun pendapatan dan juga pengeluaran. Selisih dari akun ini akan menentukan apakah bisnis yang kamu jalankan mengalami keuntungan atau kerugian.
Nah, didalam akun pengeluaran, nantinya akan dipecah lagi menjadi menjadi biaya dan juga beban. Meskipun sama-sama berada di dalam kolom pasiva, keduanya mempunyai perbedaan. Lantas apa yang membedakan antara keduanya? Berikut ini ulasan lengkapnya, mengenai apa itu beban.
1. Pengertian beban
Beban atau expense merupakan sebuah biaya yang akan diperlukan atau dikeluarkan guna memperoleh sebuah hasil di kemudian hari. Tentunya, beban ini berkaitan dengan revenue yang akan didapat pada periode yang berikutnya.
Beban nantinya akan mengurangi sebuah pendapatan yang nantinya akan mendatangkan keuntungan bersih sebelum digunakan membayar pajak. Sesuatu yang diklasifikasikan pada beban biasanya digunakan untuk sumber pendapatan yang nantinya akan mempengaruhi hasil.
2. Definisi biaya
Berbeda dengan beban, biaya adalah hal yang harus dikeluarkan untuk memperoleh keuntungan dan manfaat pada periode yang akan datang. Sebagai contoh ketika pebisnis melakukan transaksi pembelian aktiva, maka akan mengeluarkan biaya juga.
Adanya hal ini diharapkan nantinya akan memperoleh manfaat ekonomis di masa yang akan datang. Biaya dalam sebuah aset mencakup semua biaya pembelian, pengiriman, pelatihan karyawan hingga menyiapkan aset.
3. Perbedaan biaya dan beban
Berdasarkan pengertian yang sudah dijelaskan sebelumnya. Tentunya kamu sudah bisa membedakan antara keduanya. Akan tetapi, jika kamu orang yang baru terjun ke dunia bisnis, tentunya akan sulit membedakan antara keduanya.
Untuk lebih mudah memahami kedua akun tersebut, berikut ini beberapa perbedaan antara biaya dan beban yang harus kamu pahami.
1. Secara garis besar
Untuk lebih mudah memahami keduanya. Secara sederhana, biaya adalah sumber ekonomi yang wajib dikeluarkan supaya bisnis bisa berjalan lancar. Sementara itu, beban merupakan acuan dalam penurunan nilai ekonomi, salah satunya adalah pengeluaran uang yang nantinya akan membuat nilai aktiva mengalami penyusutan.
Secara garis besar, keduanya mempunyai perbedaan yang cukup jelas dan bisa dipahami dengan sangat mudah. Ya, setiap bisnis pasti mempunyai beban yang dikeluarkan di awal, sedangkan dalam hal biaya tidak selalu digunakan.
2. Dalam laporan keuangan
Perbedaan antara biaya dan beban juga bisa dilihat dari laporan keuangan. Jika biaya digunakan pada penyusunan neraca dan belum dipakai atau dianggap bisa memberikan manfaat berupa sebuah aktiva di kemudian hari.
Sedangkan beban sudah pasti masuk ke laporan keuangan laba rugi, dimana beban sudah pasti terpakai dan tidak menghasilkan manfaat pada masa yang akan datang. Bisa disimpulkan bahwa beban membutuhkan pengeluaran pada awal dan tidak berefek pada masa yang akan datang
3. Berdasarkan periode akuntansi
Perbedaan keduanya juga bisa dilihat berdasarkan masa periode akuntansi. Dimana biaya akan dimuat lebih dari satu periode laporan keuangan. Sedangkan beban hanya mempunyai periode di bawah satu tahun.
4. Berdasarkan jumlah yang dikeluarkan
Karena diambil dari modal, tentu pengeluarannya akan lebih besar dan bisa saja setara dengan aset. Ya, akun beban ini sendiri diambil dari beberapa pendapatan yang belum tentu ada di periode yang akan datang.
Sedangkan biaya adalah pengeluaran yang diambil bersamaan dengan aktiva. Sehingga pengeluarannya relatif lebih besar.
5. Berdasarkan nilainya
Seperti halnya poin sebelumnya, beban mempunyai nominal yang lebih sedikit dibandingkan dengan biaya. Misalnya saja biaya sewa yang tidak termasuk dalam akun beban, karena biaya itu bisa dimasukkan dalam periode berkelanjutan.
Di sisi lain, biaya mempunyai nilai yang lebih besar karena tidak ada hubungannya dengan hal kecil dalam perusahaan, dan umumnya berkaitan dengan aktiva yang cukup besar. untuk beban sendiri bisa menjadi salah satu alternatif istilah untuk pengeluaran yang nominalnya kecil.
6. Posisi dalam laporan keuangan
Jika dilihat berdasarkan posisinya di laporan keuangan, beban masuk pada laporan rugi laba, yang nantinya tidak akan berdampak di masa yang akan datang. Bisa dibilang beban adalah pengeluaran yang sudah dipakai dan mempunyai periode di bawah satu tahun.
Sementara itu, biaya akan berdampak pada pembukuan neraca dan mempunyai manfaat di masa yang akan datang. Selain itu, biaya juga dianggap menjadi aktiva dan umumnya berupa biaya yang belum digunakan. Tentunya, posisinya akan berada di bawah aktiva pada laporan neraca.
7. Manfaat yang ada
Kedua akun ini memang berbeda. Sehingga manfaat yang dihasilkannya juga tidak akan sama. Biaya akan bermanfaat langsung kepada perusahaan. Sedangkan beban hanya bermanfaat sebagai sumber daya saja.
Sederhananya, pemanfaatan beban hanya akan berefek pada jumlah keuangan semata. Sedangkan manfaat biaya akan berefek pada jumlah modal di periode yang akan datang.
Itu dia beberapa perbedaan antara biaya dan beban. Berdasarkan ulasan di atas, apakah kamu sudah memahami perbedaan antara kedua akun dalam laporan keuangan tersebut?
