Apa Saja Job Desk Staff Gudang? Ini Tugas hingga Skill Utamanya!
Setiap perusahaan yang punya produk berupa barang, harus punya tempat penyimpanan khusus dan bisa untuk mengatur distribusi. Jadi, mereka harus punya tim untuk mengelolanya sendiri, biasanya adalah staff gudang.
Lalu apa saja sih job desk staff gudang sampai dengan tugasnya? Untuk tahu lebih lanjut simak penjelasan di bawah ini.
1. Definisi staff gudang
Mengutip buku Panduan Lengkap Menjadi Programmer oleh Junindar, dijelaskan staff gudang adalah karyawan yang punya tugas dan bertanggung jawab pada sektor gudang. Tugas utama mereka mengontrol stok barang, memesan barang dari pemasok, dan memasukkan transaksi pembelian.
Kemudian tanggung jawab staff gudang adalah menjaga kelancaran distribusi dan penataan barang di gudang. Tak hanya itu, mereka juga menata barang di gudang dan merapikannya agar lebih mudah saat mencarinya.
2. Tanggung jawab staff gudang
Tanggung jawab dan job desk staff gudang cukup banyak. Mereka juga berperan penting dalam distribusi barang perusahaan. Dalam buku Pintar Dapat Kerja Gaji Tinggi oleh Richard Nata, setidaknya ada empat tanggung jawab sebagai staff gudang. Berikut di antaranya:
- Menjaga keamanan, kebersihan, dan ketertiban gudang.
- Membuat administrasi seluruh barang di gudang.
- Bertanggung jawab semua barang di gudang.
- Bertanggung jawab keluar masuknya barang.
3. Tugas atau job desk staff gudang
Setelah mengetahui tanggung jawabnya, staff gudang juga punya tugas penting yang harus dijalankan. Dari keempat tanggung jawab yang sudah dijelaskan sebelumnya, tugas atau job desk staff gudang juga dibagi menjadi dua, yaitu tugas rutin dan nonrutin. Untuk lebih jelasnya, simak penjabarannya di bawah ini.
Tugas rutin staff gudang:
- Menerima barang masuk ke gudang.
- Membuat surat pengantar barang yang keluar dari gudang.
- Membuat laporan keluar masuk barang setiap hari ataupun akhir bulan.
- Membuat laporan penerimaan barang untuk arsip gudang dan akunting.
- Mengatur letak dan posisi barang agar gampang dikeluarkan.
- Memastikan tidak ada barang yang hilang di gudang.
- Mengambil dan menyerahkan barang ke divisi yang meminta.
- Melakukan stock opname antara laporan dengan barang di gudang. Jika jumlahnya tidak sama, maka segera melapor ke kepala gudang.
Tugas non rutin staff gudang:
- Di periode tertentu, staff gudang membantu akunting melakukan stock opname sesuai perintah manajer akunting dan keuangan.
- Mengusulkan metode pengelolaan gudang yang efisien dan efektif demi kemajuan perusahaan.
- Membimbing karyawan baru di gudang.
4. Skill sebagai staff gudang
Staff gudang juga harus memiliki beberapa kemampuan. Hal ini akan mendukung tugas dan tanggung jawabnya agar berjalan dengan baik. Berikut beberapa skill yang harus dikuasai.
- Paham mekanisme supply chain sehingga bisa sampai ke tangan konsumen dengan baik.
- Mampu melakukan administrasi gudang seperti pencatatan barang masuk keluar, dokumentasi sampai klasifikasi sesuai SOP.
- Memiliki fisik yang kuat karena tugasnya mengangkut barang hingga keliling gudang dalam waktu yang cukup lama.
- Paham matematika dasar karena tugasnya menghitung barang, mencatat sampai melapor persediaan.
- Teliti, mampu berkomunikasi, dan bekerja di dalam tim, sehingga koordinasi berjalan lancar.
Itulah tadi job desk staff gudang yang perlu kamu tahu. Jika kamu ingin berkarier di bidang ini, sudah tahu ‘kan apa saja yang harus dipersiapkan?
