Bagi sebagian orang, menghubungi dosen mungkin adalah hal yang dihindari karena merasa takut mendapat respon buruk. Padahal jika kamu tau struktur chat yang baik kepada dosen, kamu tidak perlu khawatir untuk mendapatkan respon yang tidak baik atau malah hanya dibaca saja.
Nah, jika kamu sudah yakin waktu yang tepat untuk mengirim pesan ke dosenmu, gunakan struktur chat seperti di bawah ini. Yuk, baca artikel selengkapnya di bawah ini.
Ketika mengirim pesan ke dosen, pertama kalai kamu harus memulainya dengan ucapan salam. Kamu bisa menggunakan salam yang menandakan waktu (pagi/siang/malam) maupun tradisi agama (Assalamualikum, Syalom, dll). Mengombinasikan keduanya juga tidak apa-apa.
Oleh karena itu, jangan pernah memulai chat dengan dosen dengan menggunakan kebiasaan ketika chat dengan temanmu. Misalnya menggunakan huruf "P", kata-kata gaul atau kebiasaan lainnya yang tidak etis.
Agar pesanmu tidak dianggap sebagai spam atau hanya dibaca saja, selanjutnya perkenalkan identitas dirimu seperlunya saja. Misalnya, nama, jurusan/prodi, nim, kelas dan tahun angkatan saja. Informasi seperti ini tergolong cukup untuk bisa membuat dosen mengenali siapa pengirim chat tersebut.
Sampaikan keperluanmu menggunakan bahasa formal dengan jelas dan tidak menggunakan singkatan. Hal ini bertujuan supaya dosen yang kamu kirimi pesan dapat membaca dan memahami apa yang ingin kamu sampaikan.
Jangan menggunakan emotikon karena terkesan kekanak-kanakan untuk orang yang berbeda jauh usianya dengan dirimu. Selain itu, terkadang menggunakan emoticon dapat menimbulkan penafsiran yang berbeda dari dosen.
Jangan lupa untuk mencantumkan ucapan terimah kasih dan salam penutup sebagai tanda hormat maupun sebagai penanda akhir dari kalimat pesan yang kamu kirim. Hal ini juga akan membuat dosenmu beranggapan bahwa kamu adalah anak yang sopan.
Nah, sekarang kamu gak perlu lagi takut untuk mengirimkan pesan ke dosenmu. Ikuti struktur kalimat di atas dan dijamin kamu tidak akan ditegur dengan alasan tidak sopan.